نصائح عند كتابة الرسالة الرسمية
1- كن لطيفاً نصائح: • ضع نفسك مكان القارئ - كيف يرغبون في تلقي / قراءة / سماع رسالتك؟ • ما تقوله مهم (المحتوى) ، ولكن أيضًا كيف تقوله (النبرة العامة) • يجب أن تكون الرسائل دائمًا مهذبة أو على الأقل محايدة ... لا تكون أبدًا سلبية أو مجنونة أو لاذعة ، وما إلى ذلك. لا تريد تنفير القارئ أو أن تجد نفسك تدافع عن محتوى أو نبرة رسالتك 2- رسالة واضحة نصائح: • تجنب التعابير المبتذلة - فهذه عبارات كلمات تجعل كتابتنا تبدو أكثر رسمية. في بيئة الأعمال اليوم ، يمكننا أن نكون أكثر اعتدالًا في لغتنا بينما لا نزال محترفين • تجنب اللغة العامية - اقتصادنا هو اقتصاد عالمي وأولئك الذين نتواصل معهم يأتون من خلفيات متنوعة وتعليمات وثقافات وما إلى ذلك. الكلمات والعبارات العامية تخلط الرسالة فقط. • تجنب الكلمات / العبارات المعقدة 3- رسالة مكتملة اجعل رسالتك مكتملة الأركان وبدون حشو وكلمات غير مفهومة وقيمها بالسؤال ( كيف، لماذا، ماذا، من، أين) حتى تتأكد من أن القارئ سيفهمها مالم فستضطر للشرح 4- مختصراً أكتب الرسالة ثم راجعها؛ احذف الكلمات والعبارات التي لا داعي لها دون الإخلال بالمعنى بالطبع، فكلما كانت رسا...