نصائح عند كتابة الرسالة الرسمية

-

 1- كن لطيفاً

نصائح:
• ضع نفسك مكان القارئ - كيف يرغبون في تلقي / قراءة / سماع رسالتك؟
• ما تقوله مهم (المحتوى) ، ولكن أيضًا كيف تقوله (النبرة العامة)
• يجب أن تكون الرسائل دائمًا مهذبة أو على الأقل محايدة ... لا تكون أبدًا سلبية أو مجنونة أو لاذعة ، وما إلى ذلك. لا تريد تنفير القارئ أو أن تجد نفسك تدافع عن محتوى أو نبرة رسالتك
2- رسالة واضحة
نصائح:
• تجنب التعابير المبتذلة - فهذه عبارات كلمات تجعل كتابتنا تبدو أكثر رسمية. في بيئة الأعمال اليوم ، يمكننا أن نكون أكثر اعتدالًا في لغتنا بينما لا نزال محترفين
• تجنب اللغة العامية - اقتصادنا هو اقتصاد عالمي وأولئك الذين نتواصل معهم يأتون من خلفيات متنوعة وتعليمات وثقافات وما إلى ذلك. الكلمات والعبارات العامية تخلط الرسالة فقط.
• تجنب الكلمات / العبارات المعقدة

3- رسالة مكتملة 
اجعل رسالتك مكتملة الأركان وبدون حشو وكلمات غير مفهومة وقيمها بالسؤال ( كيف، لماذا، ماذا، من، أين) حتى تتأكد من أن القارئ سيفهمها مالم فستضطر للشرح 
4- مختصراً
أكتب الرسالة ثم راجعها؛ احذف الكلمات والعبارات التي لا داعي لها دون الإخلال بالمعنى بالطبع، فكلما كانت رسالتك واضحة مكتملة مختصرة أدت إلى نتائج أفضل، 
5- رسالة صحيحة 
يجب أن تكون الرسالة خالية من الأخطاء مثبتة التواريخ والمعلومات والبيانات فيها مالم فستكون رسالة مهملة تبعث على إزدراء القارئ لها ولكاتبها، فتأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية، ومن تحديد التواريخ بشكل دقيق وصحيح في حال احتوت الرسالة عليها
6- ثابتة
أخيرًا ، تحقق من التناسق في رسائلك ، ليس فقط في كيفية تقديم المحتوى (التنسيق) ، ولكن أيضًا في النغمة وهيكل الجملة. يؤدي تغيير الرسالة في منتصف الطريق إلى إرباك القارئ وزيادة صعوبة تحقيق هدفك.
نصائح:
• هل تنسيق المستند هو نفسه في جميع أنحاء؟
• هل تنقل تحيزًا غير مقصود - كيف تدرج العناصر والأسماء؟
• لا تتغاضى عن التناقضات - الحسابات الحسابية والحقائق والتواريخ غير الصحيحة

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

رواية الصخور المهاجرة للأستاذ جلال الرويشان

-
صورة
الصخور المهاجرة للاستاذ القدير جلال الرويشان "شعر قاسم بغصة في حلقه...وابتلع ريقه وكأنه يبتلع موس حلاقة صدئاً"، رواية نسجت بحياكة فنية رائعة لتصيغ سيرة مغترب وقرية؛ إذ أن أسباب الإغتراب ومايتعرض وتعرض له المغتربون في الماضي والحاضر ليست سوى قصص مشابهة لقصة قاسم في هذه الرواية، وكما هي تلخيص دقيق وحصيف وموجز لحياة أهل القرية وصراعات النفوذ، ومشاكلها اليومية المتكررة ودور شيخ القبيلة. وشحذ الكاتب قلمه وصقله ليتحدث عن دور المرأة كزوجة وربة بيت مقتدرة في حال غياب زوجها وتدبير شؤون الأسرة بحرفية عالية. ومن جماليات هذه الرواية أنّها أبرقت ومضات رائعة على مقتنيات البيت اليمني الريفي وعادات أصيلة، وأحتوت على الكثير من الحكم التي يمكن استخلاصها بين فينة وفينة في ثنايا الرواية. " الفقر ألا تجد ماتريد...البؤس أن تسأل الناس وتريق ماء وجهك...فلا تحصل على ماتريد..الفقر ليس عيباً، العيب هو البؤس، هو الانكسار، والمساكين هم البؤساء، هم الذين يجب أن نرثى لحالهم، وكلما ازداد المرء غنى... ازدادت رغبته في جمع المال وكلما جمعه... ازدادت رغبته في الاحتفاظ به...وكره إنفاقه." خ
قراءة المزيد

من ديوان "قلبي عليك حبيبتي " للشاعر أيمن العتوم

-
صورة
إقتباسات من ديوان "قلبي عليك حبيبتي" للشاعر الدكتور أيمن العتوم وهل ذلَّ بَعْدَ العِزّ إلّا مُضيّعٌ.وهل ضاق منْ في جانبيه رِحابُ .. ياربِّ :فافتحْ لي إذا ضاقت بوجهي ألفَ بابْ يارب إنّ العفوَ أعظمُ مِن ذُنوبِي والدُعاء بأن يُجابْ . . فما يظلُّ ظلامُ الليلِ في أبدٍ...ومايجيءُ بُعيْدَ الصُّبحُ ليْلانِ . . وماذا ينفعُ الرَّاجين دُنيا ...أحطُمِن البعوض أوِ الذُبابِ . . لقد قاسُوك المحبّة في ظنِّهمْ . … وما أظْمَرُو غيْرَ العَداء . . لسنا لهُمْ وجْهّا ولسْنا عُمْلة ...بجيوبِهم أبداً ولا كُنّا رَقمْ . . يارب تاه فؤادي هل أرىٰ وطني.يوماً قريباً على اسمِ الله يجتمعُ هي العُرُوبةُ والإسلامُ يجمعُنا...وايس تجمعُنا الأهواء ُوالشّيعُ . . مليونُ طائفةِ في كُلِ ناحيةٍ….وكُلُ فردٍ بما يهواهُ مُنشغِلُ . . هلْ لِلجِراحُ فَمٌ لِتَنْطِقَ مرَّة…..أنَّا جميعاّ لِلجِراحِ أَيَادِ . . ويدٌ علىٰ أجسادِنا ورِقابِنا …..في كُلِّ عصر مدّها (حجَّاجُ) وجْهٌ هُوَ الشيطانُ إن عَرَّيتهُ…. وعَلَيْه مِنْ مِسَحِ التُقى (مِكياجُ) . . ما كان من ...
قراءة المزيد

اقتباسات من رواية أنا يوسف ..أيمن العتوم

-
صورة
النجوم خجلى تتراقص مثل ذبالة مصباح يوشك أن ينطفئ في الأفق البعيد الموت يمشي حافياً، الذعر بلا قدمين العجلة تورث الندم، لاخير في من لم يهذب نفسه لمقاومة جموحها النابع من ثقة مضللة، الطريق الطويلة الشائكة التي توصل إلى نصر دائم خير من الطريق القصيرة السهلة التي توصل إلى فوز خادع. الحقيقة لا تجنى نفسها، والعلم أولى بالتقدمة في المرتبة من السن، فإن السن يبلغه كل واحد أما العلم لا يؤتاه إلا ذو حظ عظيم أولى الناس بالتهذيب هي نفسك التي بين جنبيك فلا خير فيمن غلبته شهوته على عفته، ولا خير فيمن غلبه طبعه على قناعته، ولاخير فيمن غلبه جهله على حكمته، العقل خير من السلطان، والعلم أنفع ما يقتنى ويبذل. يامعاشر الذئاب دمكم حرام عليكم ماحييتم، إننا لسنا بشراً نأكل بعضنا لحم بعض ويضرب بعضنا رقاب بعض الأحلام أصدق من الحقيقة،ظهر الرؤيا بطن الواقع وماكان للروح من رؤيا في النوم أشد وضوحا مما كان للجسد من الرؤية في اليقظة. الاعتراف بالحب يصعب الأمور أم يسهلها؟!! لواعج القلب تظهرها فلتات اللسان. الحطب لا يذوي إلا في النار المشتعلة التقت عيناهما في القلب، وللقلب عيون. إن القلب أ...
قراءة المزيد